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上海第二工业大学“绿色通道”实施办法
发布时间:2019-08-14 22:16:48 作者(来源):迎新网

  为贯彻落实教育部、市教委的文件精神,确保每年新生入学各项工作的有序开展,不让一个新生因家庭经济困难而辍学。根据有关文件精神,结合学校工作实际,制定本办法。

  第一条 本办法适用于我校全日制本科、高职一年级新生。

  第二条 学校成立“绿色通道”工作小组,由分管学生工作的校领导任组长,成员由学生处、院办、财务处、学院相关负责人组成,负责“绿色通道”工作的组织、协调、实施。

  第三条 绿色通道工作内容

  (一)前期准备

  1. 加强对国家助学政策宣传的前效性和普及性。在招生简章中写入资助相关内容,在发放新生录取通知书的同时寄送国家助学贷款和学校相关资助政策的说明,确保每一位新生及家长及时、准确地了解助学政策和措施。

  2. 加强对新生信息,特别是新生家庭经济状况等信息的了解掌握,在发放新生录取通知书的同时寄有关资助政策的宣传材料;

  3、开通迎新网上的“绿色通道” ,学生网上填写《上海第二工业大学新生“绿色通道”申请暨信息登记表》;

  3. 在新生报到现场做好“绿色通道”的宣传工作,设立专门的办理咨询台,让每一个报到的新生都能够清晰了解“绿色通道”的办理流程。

  (二)规范流程

  1. 在新生入学报到时,辅导员对照新生填写的《学生信息登记表》、《家庭经济困难学生认定申请表》及其他相关材料,第一时间掌握学生的家庭经济状况;

  2. 对家庭经济特别困难的新生,现场受理《上海第二工业大学新生“绿色通道”申请暨信息登记表》,要求一式两份填写,并附相关证明材料;

  3. 学生材料经学院学生工作负责人审核签字后,即刻上报学生处(同时在校“迎新系统”中进行上报操作);

  4. 学生处现场办理(纸质、网上“迎新系统”同时操作),学生持审批通过的表格办理后继入学手续。

  (三)配套工作

  1. 在新生中通过多种方式加强学生资助措施(奖学金、勤工助学岗位的设置、各类助学金、生活补贴、冬令补助、校外资助等)的宣传;

  2. 提供国家助学贷款的信息咨询,邀请贷款合作银行现场进行国家助学贷款的政策解答;

  3. 对通过“绿色通道”入学的新生中家庭经济特别困难的,给予“爱心大礼包”,免费提供部分必要的学习、生活用品;

  4. 对未及时报到的新生,校招生办以电话方式主动联系、排查,对由于家庭经济困难原因而不能按时报到的新生,学校将在核实后对其提供必要的帮助;

  5. 建立家庭经济困难学生数据库,加强对家庭经济困难学生的后续帮困助学工作。

  第四条 本办法自公布之日起实行。如以前颁布的规定与本办法不一致,以本办法为准。本办法由校学生工作部(处)负责解释。

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